Tijdelijke Managementassistent Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je stelt zelfstandig vergaderagenda’s op, coördineert en bewaakt het aanleveren van stukken zodat het proces soepel verloopt;
• Je notuleert diverse vergaderingen, zoals Managementteam-vergaderingen, MT Bedrijfsvoering-vergaderingen;
• Je werkt de verslagen en actiepuntenlijst uit en bewaakt deze; 
• Je beheert de agenda van de directeur Bedrijfsvoering en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van afspraken;
• Je redigeert notities, rapporten en zorgt dat ze inhoudelijk en taalkundig op orde zijn;
• Je verzorgt de ondertekening van contracten + bijlagen via Validsign;
• Je beheert het digitale archief van de afdeling en de directeur Bedrijfsvoering. Zo zorg je dat informatie altijd vindbaar en up-to-date is;
• Je filtert en verspreidt inkomende correspondentie (e-mail, telefoon, post) op een efficiënte manier;
• Je organiseert diverse bijeenkomsten en evenementen, van formeel overleg tot informele momenten;
• Je regelt praktische zaken rondom personele gebeurtenissen binnen de afdeling, zoals indiensttreding, afscheid, jubilea en pensioen.

Kandidaatprofiel

Dit neem je mee

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding in de richting van managementassistent en beweegt je makkelijk op hbo werk- en denkniveau; 
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Programma`s als Microsoft Teams, iBabs en ValidSign hebben voor jou weinig verrassingen;
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en niveaus;
• Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk, en neemt initiatief waar nodig;
• Plannen en organiseren is je tweede natuur. 

Aanbod

Dit krijg je ervoor terug
 
Naast een passend salaris, volgens functieschaal H van CAO Woningcorporaties
(€ 3.855 - € 4.862 bruto per maand op basis van 36 uur) ontvang je ook:  

• Een tijdelijk contract van 3 tot 6 maanden voor 24-28 uur per week, met uitzicht op verlenging;
• We starten het liefst op 1 november – fijn als jij er dan klaar voor bent;
• Een eindejaarsuitkering van 6% van het bruto jaarsalaris;
• Een hybride werkplek in hartje Zwolle;
• Een betrokken en collegiaal team waarin je welkom bent om mee te denken, mee te bouwen én mee te bewegen.  

 Bij deltaWonen krijg je de ruimte om te doen waar je goed in bent én waar je energie van krijgt. Samen maken we het verschil – voor elkaar en voor onze huurders. 

Wil je meteen reageren?

Dat kan! Solliciteer via de button direct solliciteren op Vacatures | Werken bij deltaWonen    

Wil je eerst nog wat meer weten?  

Neem dan contact op met onze recruiter Marjan Smid.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.