Management- assistent Bedrijfsvoering

Dit ga je doen:

Als managementassistent bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur Bedrijfsvoering. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je stelt zelfstandig vergaderagenda’s op, coördineert en bewaakt het aanleveren van stukken zodat het proces soepel verloopt;
• Je notuleert diverse vergaderingen, zoals Managementteam-vergaderingen, MT Bedrijfsvoering-vergaderingen;
• Je werkt de verslagen en actiepuntenlijst uit en bewaakt deze; 
• Je beheert de agenda van de directeur Bedrijfsvoering en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding van afspraken;
• Je redigeert notities, rapporten en zorgt dat ze inhoudelijk en taalkundig op orde zijn;
• Je verzorgt de ondertekening van contracten + bijlagen via Validsign;
• Je beheert het digitale archief van de afdeling en de directeur Bedrijfsvoering. Zo zorg je dat informatie altijd vindbaar en up-to-date is;
• Je filtert en verspreidt inkomende correspondentie (e-mail, telefoon, post) op een efficiënte manier;
• Je organiseert diverse bijeenkomsten en evenementen, van formeel overleg tot informele momenten;
• Je regelt praktische zaken rondom personele gebeurtenissen binnen de afdeling, zoals indiensttreding, afscheid, jubilea en pensioen. 

Kandidaatprofiel

Dit neem je mee:

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding in de richting van managementassistent en beweegt je makkelijk op hbo werk- en denkniveau; 
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Programma`s als Microsoft Teams, iBabs en ValidSign hebben voor jou weinig verrassingen;
• Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en niveaus;
• Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk, en neemt initiatief waar nodig;
• Plannen en organiseren is je tweede natuur. 

Aanbod

Dit krijg je ervoor terug:
 
Naast een passend salaris, volgens functieschaal H van CAO Woningcorporaties
(€ 3.978 - € 5.017 bruto per maand op basis van 36 uur) ontvang je ook:  

• Een jaarcontract op basis van 24 uur per week.
• Een betrokken en professioneel team waarin samenwerken centraal staat.
• Een eindejaarsuitkering van 6%.
• Individueel keuzepakket met o.a. duurzame opties.
• Een hybride werkplek in hartje Zwolle;

Bij deltaWonen krijg je de ruimte om te doen waar je goed in bent én waar je energie van krijgt. Samen maken we het verschil – voor elkaar en voor onze huurders. 

Wil je meteen reageren?

Dat kan! Solliciteer via de button direct solliciteren.

Iedereen is welkom bij deltaWonen.
We vinden het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarom maken we geen onderscheid op basis van leeftijd, gender, achtergrond, geloof, seksuele voorkeur of arbeidsvermogen. We werken aan een organisatie waar verschillen worden gewaardeerd en waar iedereen zich thuis voelt. Denk je: dit past bij mij? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wil je eerst nog wat meer weten? 

Heb je vragen? Neem dan contact op met Marjan door te bellen naar
038-851 02 00

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.